应该从几个方面着手！
1、技术资料及档案管理：通用设备每个规格都要有完整的技术资料；特种设备固定设备要做到一台一档，每次技术改造要有大修及变更报告，以便随时调阅；
2、台帐管理：所有机电设备纳入台帐管理，并须有规格、型号、生产厂家、使用地点（存放地点）、责任单位、状态（租、购）、状况、投用时间等；
3、现场基础管理：不同于普通地面生产企业，煤矿设备安全运行的前提条件是巷道、硐室等基础设施要满足装备安全运行情况，出现异常及时进行巷道维护；
4、现场日常管理：运行设备定期进行全面检查验收。设备构件完整、齐全，安全保护可靠，采取措施严防破坏现象（大块矸石、长物料等）性定期维护保养，按期对关键部件进行探伤，严禁装备超载，出现损伤及时安排维修。
以上工作能做到位，基本可能保证设备安全运行，并基本不用大修！
矿山机械设备制造 资质办理需要准备哪些资料，那个部门可以办理
项目经理要求是高级工程师或一、二级建造师，技术负责人必须是本专业的一、二级建造师，剩下技术人员有省人事部发的技术证书或地方劳动部门发的技术资格证书就行了，中级职称就是现在通用的二级工程师，企业新办资质很容易的，要求也不是很高，具体情况去当地的建设局或建委咨询一下。
但你的公司是做矿山机械设备制造的，也不是施工企业，我个人认为没必要去申请资质的，去工商了解一下具体情况，希望对你有帮助！